{"id":2039,"date":"2022-03-11T16:05:16","date_gmt":"2022-03-11T19:05:16","guid":{"rendered":"https:\/\/centrobrasileirointegrado.com.br\/mg\/?p=1625"},"modified":"2022-03-11T16:05:16","modified_gmt":"2022-03-11T19:05:16","slug":"como-priorizar-tarefas-no-trabalho-e-nao-perder-prazos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centrobrasileirointegrado.com.br\/mg\/como-priorizar-tarefas-no-trabalho-e-nao-perder-prazos\/","title":{"rendered":"Como priorizar tarefas no trabalho e n\u00e3o perder prazos"},"content":{"rendered":"\n

Um dos grandes desafios do dia a dia profissional \u00e9 aprender como priorizar tarefas no trabalho. <\/strong>Por mais que voc\u00ea seja uma pessoa centrada e organizada, em per\u00edodos de alta demanda pode ficar mais complicado conseguir \u201cequilibrar todos os pratinhos\u201d e definir, com precis\u00e3o, a ordem de import\u00e2ncia de cada uma das suas entregas.<\/p>\n\n\n\n

Esse problema pode surgir em todos os n\u00edveis hier\u00e1rquicos, dos estagi\u00e1rios \u00e0 lideran\u00e7a, e por mais que ver a lista de trabalhos crescer seja um pouco desesperador, \u00e9 poss\u00edvel reassumir o controle e criar processos para que isso n\u00e3o volte a acontecer com frequ\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Sendo assim, ter sistemas e fluxos definidos vai te ajudar a conseguir uma resposta, \u00e1gil e r\u00e1pida, quando o trabalho voltar a ser intenso. Voc\u00ea j\u00e1 vai ter se preparado para aquela situa\u00e7\u00e3o e, daqui em diante, a organiza\u00e7\u00e3o de tarefas ficar\u00e1 mais f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n

Como priorizar tarefas no trabalho em 6 passos<\/h2>\n\n\n\n

Para te guiar nesse processo, selecionamos seis dicas cruciais para estruturar, de uma vez por todas, suas demandas de trabalho. Confira abaixo.<\/p>\n\n\n\n

1 \u2013 Adquira o h\u00e1bito de usar uma agenda ou lista de afazeres<\/h3>\n\n\n\n

O primeiro passo para realizar suas tarefas \u00e9 conseguir organiz\u00e1-las e visualiz\u00e1-las. Por mais que voc\u00ea tenha uma \u00f3tima mem\u00f3ria, colocar todas as pend\u00eancias no papel vai te ajudar no processo de prioriza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Para isso, comece fazendo uma lista geral de demandas, com cuidado para n\u00e3o deixar nada passar. Depois, escolha as op\u00e7\u00f5es que fazem sentido para manter essa organiza\u00e7\u00e3o em sua rotina. Pode ser uma agenda tradicional, um planner, uma lista de afazeres, um bloco de notas virtual ou ferramentas de gerenciamento de projetos, como o Trello, Asana ou o Notion.<\/p>\n\n\n\n

O mais importante \u00e9 encontrar uma solu\u00e7\u00e3o que voc\u00ea consiga utilizar todos os dias e, a partir da\u00ed, anotar tudo o que precisa fazer no trabalho.<\/p>\n\n\n\n

2 \u2013 Encontre um modelo de calend\u00e1rio que funcione para voc\u00ea<\/h3>\n\n\n\n

Depois de colocar no papel as suas obriga\u00e7\u00f5es, outra dica para te ajudar a cumprir prazos \u00e9 usar um calend\u00e1rio. Hoje em dia, \u00e9 poss\u00edvel encontrar dezenas de op\u00e7\u00f5es f\u00edsicas e virtuais, que assim como as listas, te fazem visualizar de forma din\u00e2mica as pend\u00eancias que est\u00e3o nas suas m\u00e3os.<\/p>\n\n\n\n

Uma sugest\u00e3o para potencializar os benef\u00edcios do calend\u00e1rio \u00e9 us\u00e1-lo para criar uma linha do tempo das suas obriga\u00e7\u00f5es. Por exemplo, se voc\u00ea precisa entregar um relat\u00f3rio no dia 15, pode ser interessante acrescentar outras datas \u00e0 ferramenta e \u201cquebrar\u201d uma tarefa em v\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

Suponhamos que dia 05 voc\u00ea pretende organizar os materiais, para come\u00e7ar o primeiro esbo\u00e7o no dia 07, fechar uma primeira vers\u00e3o no dia 10 e aprovar o documento internamente at\u00e9 o dia 13. Essa estrat\u00e9gia \u00e9 interessante para te manter \u201cna linha\u201d e tamb\u00e9m para antecipar potenciais problemas. Se uma urg\u00eancia surgir no dia 08, por exemplo, voc\u00ea ter\u00e1 mais visibilidade sobre o que precisa ser feito para remanejar as prioridades.<\/p>\n\n\n\n

De qualquer forma, o b\u00e1sico de um calend\u00e1rio j\u00e1 sup\u00f5e que as tarefas ficar\u00e3o organizadas por data de entrega, um \u00f3timo come\u00e7o para aprender a priorizar o seu trabalho no dia a dia. Afinal, entregas agendadas para amanh\u00e3 precisam ser finalizadas antes das entregas para a semana que vem, certo?<\/p>\n\n\n\n

3 \u2013 Crie ou utilize um sistema de prioridades<\/h3>\n\n\n\n

Existem v\u00e1rios m\u00e9todos e sistemas para estabelecer prioridades e, muitas vezes, essa categoriza\u00e7\u00e3o vai depender de v\u00e1rios fatores. Alguns exemplos s\u00e3o a sua posi\u00e7\u00e3o hier\u00e1rquica, a natureza do trabalho e todas as pessoas respons\u00e1veis por ele.<\/p>\n\n\n\n

Mas tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel usar como refer\u00eancia alguns sistemas j\u00e1 criados e utilizados no mundo todo. Um deles \u00e9 chamado de Matriz de Eisenhower. Simples e f\u00e1cil de implementar, ela consiste em ordenar suas tarefas em quatro quadrantes combinantes: importante, n\u00e3o importante, urgente e n\u00e3o urgente. <\/p>\n\n\n\n

\"Matriz<\/figure>\n\n\n\n

Esse r\u00e1pido exerc\u00edcio j\u00e1 vai te dar mais clareza sobre sua lista de afazeres, mas se ainda assim os pr\u00f3ximos passos ficarem nebulosos, tente os seguintes direcionamentos. Para demandas importantes e urgentes, considere coloc\u00e1-las no topo de prioridades, enquanto a lista de n\u00e3o urgente e importante pode ser agendada para um segundo momento.<\/p>\n\n\n\n

Em seguida, pense se n\u00e3o \u00e9 o caso de delegar ou negociar as entregas n\u00e3o importantes e urgentes, e para os t\u00f3picos n\u00e3o importantes e n\u00e3o urgentes, talvez seja a hora de elimin\u00e1-los da lista.
<\/p>\n\n\n\n

4 \u2013 Aprenda a delegar tarefas<\/h3>\n\n\n\n

Um ponto importante levantado pela dica tr\u00eas \u00e9 o ato de delegar algumas tarefas. Em qualquer n\u00edvel hier\u00e1rquico, saber dividir as demandas faz parte do trabalho, por mais que algumas pessoas tenham mais facilidades do que outras ao \u201cabrir m\u00e3o\u201d de certas entregas.<\/p>\n\n\n\n

O ponto chave para acertar \u00e9 mirar no equil\u00edbrio. Ao avaliar quais afazeres podem \u201csair do seu prato\u201d, leve em considera\u00e7\u00e3o o grau de dificuldade, tempo para ser finalizado, necessidade de suporte, sua familiaridade com a demanda e se ela representa um desafio para voc\u00ea \u2013 ser\u00e1 que voc\u00ea precisa mesmo deleg\u00e1-la ou s\u00f3 est\u00e1 fugindo dela?<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m pondere quem s\u00e3o os outros colaboradores que poderiam assumir essas tarefas e a atual situa\u00e7\u00e3o geral de demandas de todo o time. Lembre-se que voc\u00ea n\u00e3o trabalha sozinho, e os profissionais de uma equipe sabem que o trabalho colaborativo, e em grupo, consegue resolver desafios como esse.<\/p>\n\n\n\n

5 \u2013 Converse com seus colegas de trabalho e l\u00edderes<\/h3>\n\n\n\n

Se voc\u00ea ainda est\u00e1 inseguro sobre o grau de urg\u00eancia e import\u00e2ncia das suas responsabilidades, n\u00e3o tenha medo de conversar sobre isso com seus gestores e colegas de trabalho. \u00c9 normal ter d\u00favidas sobre o processo de prioriza\u00e7\u00e3o, e uma sess\u00e3o de brainstorming pode ser a pe\u00e7a que faltava para compor o quebra-cabe\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n

6 \u2013 Se necess\u00e1rio, tente negociar os prazos<\/h3>\n\n\n\n

Um profissional centrado tamb\u00e9m sabe se impor e explicar que sua carga de trabalho est\u00e1 ultrapassando sua capacidade. Em situa\u00e7\u00f5es como essa, n\u00e3o h\u00e1 nada de errado em reportar o cen\u00e1rios aos seus l\u00edderes e entender o que pode ser feito para n\u00e3o sobrecarregar ningu\u00e9m e tampouco comprometer a qualidade das entregas.<\/p>\n\n\n\n

Por mais que nenhum profissional goste dessa circunst\u00e2ncia, \u00e0s vezes ela \u00e9 necess\u00e1ria e essencial para que voc\u00ea n\u00e3o trabalhe at\u00e9 a exaust\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como priorizar tarefas no trabalho, temos uma \u00f3tima not\u00edcia. Esse tutorial n\u00e3o se encaixa apenas na vida profissional, mas tamb\u00e9m na vida acad\u00eamica. Dessa forma, voc\u00ea pode organizar suas responsabilidades de um curso de especializa\u00e7\u00e3o, que oferece diversas oportunidades para impulsionar a sua carreira.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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